word与Excel连接邮件合并批量插入照片

一生平安

　　一、建立“照片名”的Excel数据文件
　　1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面
　　图-1： zhaopianku文件夹
　　2.开始--运行--输入cmd,  按回车键，打开dos 命令框。输入 d:  按回车建
　　再输入：  cd yjhebing    按回车键，  再输入:  cd zhaopianku  按回车键
　　最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku>    出现，然后输入:  dir>zpmshuju   ,在zhaopianku文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件
　　图-2：命令框
　　图-3 zpmshuju 文件
　　3.启动Excel --数据-导入外部数据-导入数据--对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku文件夹里面的zpmshuju 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：
　　图-4整理以前zpmshuju                                 图-5 整理后zpmshuju
　　4.把这个Excel 数据 保存到d:\yjhebing 里面 ，名为：zpmshuju.xls
　　二、Word 与Eexcel数据文件连接
　　1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\yjhebing\里面 ，名为：yjhebingbiao.doc
　　执行：  工具-信函与邮件-邮件合并-下一步（正在启动文档）-下一步（选取收件人）-下一步（撰写信函）-选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后单击确定。
　　三、插入照片域代码
　　1.点击照片框里面--插入--域--选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址:   D:\yjhebing\zhaopianku\
　　图-6插入照片域，照片地址
　　点击确定按钮。
　　图-7 插入域的照片框
　　2. “”，鼠标点击zhaopianku字后面的  \\ 与 " 中间，点击“撰写信函”--点击上面的“其他项目”--对话框中选择“照片名”字段--点击“插入”（只按一次）--然后关闭对话框。
　　图-8 插入照片名的域
　　3.单击“下一步（预览信函）”，  按alt+f9  ,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示：
　　图-9 域转换后的照片
　　四、编辑个人信函
　　1. 点击“下一步：完成合并”-“编辑个人信函”--输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。
　　图-10编辑个人信函对话框
　　2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。
　　图-11  编辑个人信函后的自动产生的字母表
　　五、照片更新
　　检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？
　　按一下Ctrl+a,  再按f9,  就全部人的照片都自动更新了。。。