PPT内容设计原则六、统一原则

一生平安

    统一原则是指幻灯片结构清晰，风格一致，包括统一的配色、文字格式、图形使用的方式和位置等，在幻灯片中形成一致的风格。

图30统一原则

    当然，统一并不是绝对的，如果幻灯片从第一张到最后一张都是同一种风格，就会缺失个性，因此，统一是相对的。有些人做幻灯片，却将相同的系列和产品填充了不同的颜色，这样做给人感觉不专业。同系列、同种产品、相同观点应做到一致，封面、封尾、中间不同的产品，可以变化不同的风格。

    一般来说，做讲义，可以设置讲义母版；打印备注，要先做备注母版。在做风格统一时，选择“视图”—“母版”—“幻灯片母版”，幻灯片都会隐藏，取而代之的是母版视图，而在此基础上需要做到三个统一：内容统一、格式统一和动画统一。

    1.内容统一

    公司的Logo、名称、网址、电话、演讲者联系方式等信息不应该在幻灯片中出现，可以在母版中体现。

    【操作演示】

    进入“母版”，画一个文字框书写信息，插入公司Logo图片，缩小放在左上角，右边的文字框做出蓝色效果，前期准备做完后关闭“母版视图”，回到幻灯片，每张幻灯片就都会带有在母版中设置的公司Logo和文字框。

    2.格式统一

    进入“母版”，用光标点击标题，该标题用来做“编辑母版标题样式”格式美化效果，在其中打字是无效的，要想每张幻灯片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字颜色、格式和字体，每一级文字都可以根据需要进行分别调整，一般来说，只需做大标题和一级文本即可。回到幻灯片后会发现，每张幻灯片的标题或者新建幻灯片的标题，无论字体、格式、颜色都会和母版保持绝对统一。

很多人都习惯输入文字后就进行字体、字号和颜色等方面的更改，事实上，一旦手动更改了这些格式，这张幻灯片和母版就永远不会再保持同步。须知手动优先级是第一，其与编辑母版无法统一，手动更改后，PowerPoint就不会对其进行默认。因此通常在幻灯片的片头片尾或者文本框的文字做完，就一定要马上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因为其是用母版或模板做的。这就体现了母版的内容与格式的统一。

    3.动画统一

    在“母版”中可以选中文字，在“自定义动画”中为文字框标题做统一动画，回到幻灯片后每张幻灯片标题动画都是统一的。这种效果显然很单调，所以想使每张幻灯片都呈现不同的效果，通常不在母版中做动画。