PPT内容设计原则五、结合原则

一生平安

       PowerPoint是一种很灵活的软件，在大原则基础上，可以实施多种形式的具体操作，因此在操作中要遵循结合原则。结合原则包括两方面特点：一是设计新颖，动静结合；二是文本、图像、图标、多媒体等元素有机结合。

图29结合原则

       通过结合原则可以做多种形式的设计，除了插入文字图形图表、flash动画或者音乐、视频等多媒体对象外，还能做出阴影、三维等丰富的效果，当然，即使做出多种效果，没有进行有效结合，也不算真正的幻灯片。

没有经过结合的幻灯片通常会出现如下情况：

       第一，只有简单的静态形式而没有动画，或者全部都是动画没有静态文本；

       第二，只有文字没有图片图形，或者全是照片没有文字等。只有照片没有文本的是图片查看器，只有音乐的是mp3，只有视频就是mediaplayer。

       ……

       事实上，这些仅是局限在表面形式的多样化，不是真正的幻灯片。

       【案例】

视频演示文稿

       某培训机构对学员进行结业考试，要求每人做一张幻灯片进行演说，且不限定内容，结果做出来的PPT千姿百态。

有的学员为了节省时间，将自己喜欢的偶像做成演示文稿，在网上直接搜索到相关的文字介绍，图片视频等相关素材。有些从事保险行业的学员，利用此次机会直接把公司的产品展示给大家。也有学员把自己喜欢的东西做出来，比如台球、篮球等。还有一位学员买了一张盗版光盘《人猿泰山》，将电影截成多个片段，每个片段3分钟，在幻灯片中拉出全屏，放映时才发现整个演示文稿只有片头“人猿泰山”四个字，也没有副标题，演示文稿全是电影片段，整个幻灯片播放花费15分钟。

       最终，最后一位学员延期毕业。原因很简单，其没有对幻灯片进行快进、倒退、重新播放等控制。

       在幻灯片中可以播放视频文件，但是在放映之前要对其有所控制，包括开始和停止的时间，单击播放还是自动播放等。

       【案例】

结合效果之“怀念乔丹”

       有人为了怀念乔丹退役，制作了一个非常精美演示文稿。

       在该演示文稿中，首先是乔丹的文字介绍并配合一些插图，接着讲述“飞人”由来，包括三次扣篮大赛冠军，用文字描述比赛时间，同时在旁边配合相应的扣篮照片。正在这时，从右下角飞出一个很小的视频框，播放10秒钟乔丹精彩的扣篮慢动作，然后切换到下一张幻灯片。凡是介绍精彩投篮的镜头，都有相应的10到15秒的视频片断。整个演示文稿中，文字、图片、视频贯穿始终，再加上一首专门为乔丹做的歌曲《我相信我能飞》作为背景音乐，虽然没有很多动画效果，但效果非常理想。

       真正的幻灯片就是要达到这样的效果，视频可以用，但是要简短，达到画龙点睛之意。电视剧中插播的广告片都很简短精炼，通常是5到10秒的时间，在很短的时间内要吸引观众；两集电视剧之间的广告通常都比较长，甚至达到半分钟。这就是通过结合原则突出重点，与演示文稿的制作有着异曲同工之妙。

       可以说，移动原则和结合原则都共同指向了PowerPoint功能中的动画配合。