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数字，在应用文写作中是不可忽视的。写应用文不外乎是提出问题、分析问题，最后达到解决问题的目的。而这些内容，大多依靠数字来说明。这就是说，数字是应用文写作的一个被重要方面。它直接影响文章的优劣，影响着所办公事的成败。因此，在写应用文时，务必注意数字的准确运用和书写。 (一)数字要准确才具有科学性和说服力。数字有基数、序数、分数，倍数，确数、概数等区别，运用和书写时不能混用，如以“二"和“两"为例，这两个数在意义上几乎没有差别，可在用法上就不同了。序数、小数、分数，只能用“二"不能用“两"。“第二"就不能书写成“第两”，反之“过两天"又不能写成“过二天"。 说明数字的变化，主要说明其增减，增加则把增后的“和数”表达准确，减少则要把减后的“差数"表达准确。 下面是个错句： “由于全班同学的奋发努力，这次考试我们班的优良率由原来的60％提高了90％。 提高的比率是90％，加上原来的60％，优良率就超过了100％，这是不合理的，应把“了"改成“到"，使90％成为提高后达到的优良率。这样才算使用数字准确。 (二)与数字有关的词语要概念清楚。在应用文的写作中，常用的“以上"“以下"应包括本数在内。特别是在同—文件里，有的包括前面的本数，有的则排除本数，就会使文件中的数字含混不清了。下面是一个界线不清的例子： “各钻井队的生产资金实行包干制，按节约金额评奖。节约20％以上的列为一等奖，节约20％以下的列为二等奖”。 按照例中所述，那么，刚巧节约20％的列为一等还是二等呢?这就是使用的数字概念不清楚。 较好地给数字分界，常见的形式有： 1．用“不是”、“不满"、“不多"、“少于”等词与“以上"搭配。 2．用“超过"、大多、多余、满、弱等词同“以下"搭配，这里“以下”也包括本数。 3．把本数单独写出，表示“以上"“以下"是排除本数的形式。如上例就写成“……节约20％和20％以上的列为一等奖．节约20％以下的列为二等奖"。 为了便于通用和比较，写计量单位，应以国家法定的公制为标准，温度采甩公制摄氏制。 (三)阿拉伯数码的运用。国务院秘书厅鉴于各机关对于阿拉伯数码的用法很不一致．如有的在同—本刊物里甚至在同一个文件里也有不统一的。为此，于l956年10月，发出了《关于公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数冯的试行办法》，其主要内容是：原用汉字应改用阿拉伯数码的。 (1)表示数量、长度、高度、面积、体积，重量等各种计量的数字。如： “二十五里"‘应该改用25里"。 表示若干万、若干亿的整数，可以用“万"“亿”为单位，和阿拉伯数字并用，如“100，000”可以写为“l0万”。 (2)日期，如：“一九八五年八月十五日”应该改用“1985年8月15日”。 但农历月日的写法，应按习惯．如。“冬月二十七”、“正月初五"，不必改为“冬月27”，“星期三"也不必改为“星期3"。 (3)原用汉字不受改为阿拉们数码的。 ①名词中的数词．除了人名、地名，书名．机关名称等专用名词中的数词当然不能改动以外，普通名词中的数词也不要改。如。 “一级八一勋章"不要改成“工级81勋章"。 ②词汇和成语中的数词。如“二元论，，不能改成“2元论”。 ③分数。如：“四分之三”不要改成“4分之3”。 (3)约数： ①有些可用阿拉伯数码。如： “一百五十多万人、可以改用“150多万人"。 ②有些不能改用阿拉伯数码，如： “三、四个”不能改成“3、4个”。 ③引用法律中的章、节、款、项、目等时按照原法规中的数字，原来用汉字的，就用汉字，原来用阿拉伯数码的，就用阿拉伯数码。 ④个位数字，往往语言化的成份很大，和多位数字在一篇文章或一般文章中一起出现，为了一致和容易比较．应改用阿拉伯数码。如：“甲地平均每一平方公里有l52人，乙地50人，丙地仅有9人”。 除此以外，一般不要轻易改用阿拉伯数字。如：“看一看" 要改成“看1看”，“一年四季”不要改成“l年4季"。 此外，分数、比例，是否改用数学上的形式，可以根据方便阅读的原则，按照文章的不同情况，分别酌定。至于工业，科学和会计、统计部门的文件、报表等所用的字码，仍然要按照工作需要和国际上通用的办法办理。 (四)填写凭证、大小写金额数字要符合规格、正确填写，大写金额不得乱造简化字。 1．大写金额数字应一律用正楷字填写。如；壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖，拾等，不得用一、二、三、四，五、六、七，八、九、十等字样代替。大写金额前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币"三字。 | 
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发表于 2013-7-28 09:16:18
