一生平安 发表于 2015-11-1 11:56:23

PPT内容设计原则六、统一原则

    统一原则是指幻灯片结构清晰,风格一致,包括统一的配色、文字格式、图形使用的方式和位置等,在幻灯片中形成一致的风格。图30统一原则    当然,统一并不是绝对的,如果幻灯片从第一张到最后一张都是同一种风格,就会缺失个性,因此,统一是相对的。有些人做幻灯片,却将相同的系列和产品填充了不同的颜色,这样做给人感觉不专业。同系列、同种产品、相同观点应做到一致,封面、封尾、中间不同的产品,可以变化不同的风格。    一般来说,做讲义,可以设置讲义母版;打印备注,要先做备注母版。在做风格统一时,选择“视图”—“母版”—“幻灯片母版”,幻灯片都会隐藏,取而代之的是母版视图,而在此基础上需要做到三个统一:内容统一、格式统一和动画统一。    1.内容统一    公司的Logo、名称、网址、电话、演讲者联系方式等信息不应该在幻灯片中出现,可以在母版中体现。    【操作演示】    进入“母版”,画一个文字框书写信息,插入公司Logo图片,缩小放在左上角,右边的文字框做出蓝色效果,前期准备做完后关闭“母版视图”,回到幻灯片,每张幻灯片就都会带有在母版中设置的公司Logo和文字框。    2.格式统一    进入“母版”,用光标点击标题,该标题用来做“编辑母版标题样式”格式美化效果,在其中打字是无效的,要想每张幻灯片都有相同文字,需要插入新的文本框,更改文字颜色、格式和字体,每一级文字都可以根据需要进行分别调整,一般来说,只需做大标题和一级文本即可。回到幻灯片后会发现,每张幻灯片的标题或者新建幻灯片的标题,无论字体、格式、颜色都会和母版保持绝对统一。很多人都习惯输入文字后就进行字体、字号和颜色等方面的更改,事实上,一旦手动更改了这些格式,这张幻灯片和母版就永远不会再保持同步。须知手动优先级是第一,其与编辑母版无法统一,手动更改后,PowerPoint就不会对其进行默认。因此通常在幻灯片的片头片尾或者文本框的文字做完,就一定要马上做格式美化。如果是用占位符文本,就不用再做格式美化,因为其是用母版或模板做的。这就体现了母版的内容与格式的统一。    3.动画统一    在“母版”中可以选中文字,在“自定义动画”中为文字框标题做统一动画,回到幻灯片后每张幻灯片标题动画都是统一的。这种效果显然很单调,所以想使每张幻灯片都呈现不同的效果,通常不在母版中做动画。
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